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把信息化建設工作交給專業化服務公司來做

 

 IT服務外包就是把單位的信息化建設工作交給專業化服務公司來做。目前IT外包在國內外大部份地區已形成標准化體系。它可以包括以下內容:信息化規劃(咨詢)、設備和軟件選型、網絡系統和應用軟件系統建設、整個系統網絡的日常維護管理和升級、計算機打印複印機選購和維護等。是單位迅速發展數字化,提高數字化質量、提高企業工作效率,節約信息化成本的一種途徑,也爲個人用戶提供巨大的幫助。

  業務方面
  外包推動單位注重核心業務,專注于自己的核心工作,這是IT服務外包外包的最根本原因。從理論上講,任何單位中僅做後台支持而不做單位核心業務的工作都應外包。沒有必要雇用大批的IT高手來維護自己的電腦設備等,交給IT外包公司去做會更有利。

  財務方面
  財務方面的考慮是選擇外包的另一個主要原因,外包可以削減開支,控制成本,重構信息系統預算,從而解放一部分資源用于其他目的,避免IT黑洞的現象發生。另外,對于那些不可能投入大量資金、人力從硬件基礎開始構建信息框架的單位而言,外包正可以彌補單位自身的欠缺。

  技術方面
  能獲得高水平的信息技術工作者的技能,改善技術服務,提供接觸新技術的機會,使內部信息技術人員能夠注重核心技術活動。這對于外包公司的技術水平有較高要求,外包公司必須有一定數量的各類專業技術人員,並有技術更新及人才培養的機制。
  安全方面
  單位可以跟外包公司簽訂信息安全協議,劃分信息安全級別、維護人員要求、信息泄露的處理措施及賠償辦法。外包公司技術人員具有紮實過硬的技術本領,因技術失誤泄露信息的機率相比傳統方式會大大降低;外包公司對技術人員有相對嚴格的審查及管理制度,若員工故意泄露業主信息機密,一旦查明,會按照公司與員工簽定的安全保密協議進行嚴格的處罰。

  Ps:通過外包,單位無需擴大自身人力規模,減少了因人才聘用或流失而花費的精力、成本以及面臨的壓力,節省了培訓方面的開支,並增加了人力資源配置的靈活性。實施IT服務外包外包有多方面意義,包括:追求核心競爭優勢、保持企業組織彈性、促進市場競爭力、降低風險、改善技術服務、增強成本控制、促進信息技術在企業中的運用及發展等。

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